Tôn vinh truyền thống, Đón nhận sự phát triển
Tôn vinh truyền thống, Đón nhận sự phát triển
Tôn vinh truyền thống
Đón nhận sự phát triển
Các tổ chức quan tâm có thể gửi bản tóm tắt hoạt động (một trang) để Tiểu ban Từ thiện BritCham Việt Nam xem xét sơ bộ bất cứ lúc nào. Ứng viên phải có giấy phép hoạt động tại Việt Nam.
Nếu được mời, tổ chức cần nộp đơn chính thức nêu rõ đề xuất của mình. Đơn có thể được viết bằng tiếng Anh hoặc tiếng Việt.
Tiểu ban sẽ trình đề xuất lên Hội đồng quản trị để xem xét cùng với khuyến nghị của mình.
Nhìn chung, BritCham Việt Nam sẽ không tài trợ quá 1.000 USD cho mỗi dự án và sẽ không cam kết số tiền vượt quá nguồn vốn hiện có tại thời điểm tài trợ.
Nếu được Hội đồng quản trị phê duyệt, BritCham Việt Nam sẽ soạn thảo một thỏa thuận đơn giản, tiêu chuẩn hóa với các nhà quản lý dự án. Thỏa thuận này sẽ mô tả:
• Kinh phí đã được phê duyệt và mục đích
• Chỉ định người chịu trách nhiệm quản lý quỹ
• Thời điểm giải ngân quỹ
• Các yêu cầu báo cáo, bao gồm bất kỳ mối liên hệ nào giữa việc báo cáo và thời điểm thực hiện.
giải ngân quỹ.
Đề xuất ban đầu (bao gồm bất kỳ sửa đổi hoặc điều kiện nào mà Hội đồng có thể yêu cầu) sẽ được đính kèm vào thỏa thuận và trở thành một phần của thỏa thuận đó.
BritCham Việt Nam sẽ chuyển tiền vào tài khoản ngân hàng của tổ chức nhận tiền.
Các thành viên Hội đồng quản trị tham gia Tiểu ban Từ thiện cùng với Ban Thư ký BritCham Việt Nam sẽ giám sát dự án. Trong phạm vi có thể, dự án nên bao gồm một chuyến thăm thực địa.
Ban thư ký sẽ lập báo cáo về nguồn tài trợ cho Tiểu ban và Ban điều hành, cũng như các tin tức cho bản tin và trang web của BritCham Việt Nam.
Trừ khi có quy định khác, các tổ chức nhận tài trợ phải nộp các tài liệu sau đây chậm nhất một năm sau khi nhận được tài trợ:
Văn phòng BritCham Việt Nam sẽ duy trì một hồ sơ Chương trình Từ thiện toàn diện, đủ để hạch toán việc chi tiêu đúng đắn các quỹ từ thiện của BritCham Việt Nam. Hồ sơ này sẽ bao gồm:
a) Tất cả các bản phác thảo, đề xuất, đơn xin và các thư từ khác nhận được từ các tổ chức từ thiện.
b) Tất cả thư từ nội bộ của BritCham Việt Nam và các ghi chú liên quan đến thư từ đó.
c) Tất cả thư từ liên lạc từ BritCham Việt Nam gửi đến các tổ chức từ thiện.
d) Tất cả các thỏa thuận mà BritCham Việt Nam đã ký kết với các tổ chức từ thiện.
e) Tất cả các báo cáo và hình ảnh liên quan đến việc giải ngân kinh phí và thực hiện dự án, bao gồm cả các biên lai gốc (nếu có).
f) Các báo cáo có thể được gửi trực tuyến nhưng phải ở định dạng có thể in được. Các báo cáo này sẽ được in ra và lưu giữ trong hồ sơ của tổ chức từ thiện.
Nếu bạn muốn đăng ký tham gia các dự án từ thiện, vui lòng tải xuống Mẫu đơn đăng ký từ thiện bên dưới và gửi đến địa chỉ sau: giang.ngo@britchamvn.com, Chúng tôi sẽ liên hệ lại với bạn kèm theo mẫu đơn xin phê duyệt.
Đơn đăng ký chương trình từ thiện BritCham Việt Nam
Đơn đăng ký chương trình từ thiện BritCham Việt Nam
Với sự giúp đỡ của các bạn, chúng tôi mong muốn được báo cáo về những đóng góp của BritCham Việt Nam trong việc cải thiện cuộc sống của những người yếu thế nhất trong xã hội.
Để biết thêm thông tin chi tiết, vui lòng liên hệ giang.ngo@britchamvn.com